Universidad Andina Simón Bolívar

Casa Andina

MACROPROCESO:   CASA ANDINA

APROBADO POR:        Eddy de la Guerra  

PROCESO:   GESTIÓN DE CAPACITACIÓN Y TUTORÍA  


SUBPROCESO: GESTIÓN DE DISEÑO Y EJECUCIÓN DE CURSOS DE CAPACITACIÓN ABIERTOS O AVANZADOS

ELABORADOR POR:        Eddy de la Guerra  

POE No.:   UASB--CA-1.2

EQUIPO DE PROCESOS:       Eduardo Rosero       Coordinación:    Marcia Almeida      

RESPONSABLE:

Eddy de la Guerra

OBJETIVO:

Definir las actividades a ser gestionadas para el Diseño y Ejecución de cursos de capacitación abiertos o avanzados a los docentes o estudiantes de la UASB

ALCANCE:

Desde la solicitud del diseño del curso de capacitación, hasta la recepción del link de convocatoria oficial y los correos individuales de los inscritos en el curso

1. DIAGRAMA DEL PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
Inicio Inicia como un requerimiento del POA, que como objetivo tiene el suplir las necesidades de los docentes y estudiantes en las temáticas con fines de titulación, respecto a un curso avanzado o abierto   POA 2016-2017

Por demanda
1 Solicitar diseño y estructuración de contenido mínimo Coordinadora de la Casa Andina   Por demanda
2 Diseñar y enviar contenido mínimo de curso generado Tutores (Asistentes académicos) Microsylabus

Por demanda
3 Revisión de contenido mínimo de curso Coordinadora de la Casa Andina   Por demanda
4 Contenido de curso conforme?, si es SI pasar a actividad 5, caso contrario a actividad 2 Coordinadora de la Casa Andina   Por demanda
5 Elaborar presupuesto y solicitar al mismo tiempo la aprobación del presupuesto en el Subproceso GESTIÓN DAF y el Documento académico al Subproceso GESTIÓN DGA Coordinadora de la Casa Andina GESTIÓN DAF GESTIÓN DGA Presupuesto Documento Académico Por demanda
6 Recibir presupuesto aprobado y solicitar aprobación de documento académico al Subproceso GESTIÓN DGA Coordinadora de la Casa Andina Presupuesto aprobado Por demanda
7 Recibir aprobación del Documento académico del Subproceso GESTIÓN DGA y solicitar disponibilidad de ejecución al Proceso SECRETARÍA GENERAL Secretaria de Casa Andina SECRETARÍA GENERAL Disponibilidad de ejecución Por demanda
8 Recibir aprobación de ejecución del Proceso SECRETARÍA GENERAL y solicitar gestión de publicidad, se activan al mismo tiempo las actividades 9 y 11 Coordinadora de la Casa Andina Aprobación de ejecución Por demanda
9 Recibir solicitud y llenar información en plataforma de Vinculación con la Colectividad Secretaria de Casa Andina VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD Plataforma de Vinculación con la Colectividad Por demanda
10 Recibir correos individuales de inscritos y pasar al Subproceso GESTIÓN DE EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DE CURSO Secretaria de Casa Andina SUBPROC. GESTIÓN DE EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DE CURSO   Por demanda
11 Recibir solicitud y llenar y enviar Ficha de información de actividades para gestionar publicidad al Subproceso RELACIONES PÚBLICAS Secretaria de Casa Andina RELACIONES PÚBLICAS Ficha de información de actividades


Por demanda
12 Recibir link de la convocatoria oficial y formulario de inscripciones de la publicidad gestionada y finaliza el proceso Secretaria de Casa Andina Link de convocatoria oficial Por demanda