Universidad Andina Simón Bolívar

Casa Andina

MACROPROCESO:   CASA ANDINA

APROBADO POR:      Eddy de la Guerra

PROCESO:   GESTIÓN DE CAPACITACIÓN Y TUTORÍA


SUBPROCESO:  GESTIÓN DE DISEÑO Y EJECUCIÓN DE TALLERES Y CURSOS CORTOS DE CAPACITACIÓN A DOCENTES Y ESTUDIANTES DE LA UASB

ELABORADOR POR:      Eddy de la Guerra

POE No.: UASB--CA-1.1

EQUIPO DE PROCESOS:     Eduardo Rosero     Coordinación:  Marcia Almeida   

RESPONSABLE:

Eddy de la Guerra

OBJETIVO:

Definir las actividades a ser gestionadas para el Diseño y Ejecución de talleres y cursos cortos de capacitación a docentes y estudiantes de la UASB

ALCANCE:

Desde la solicitud de un taller o curso corto de capacitación, hasta la recepción del link de convocatoria oficial al curso y los correos individuales de los inscritos

 

1. DIAGRAMA DEL PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
Inicio 1 Inicia como un requerimiento del POA, que como objetivo tiene el suplir las necesidades de los docentes y estudiantes en las temáticas con fines de titulación; estas temáticas son: Zotero Manual de Estilo Redacción Académica POA POA 2016-2017


Por demanda
Inicio 2 Inicia mediante la deteción de la necesidad de generar un curso por parte de la Coordinadora de la Casa Andina Coordinadora de la Casa Andina   Por demanda
Inicio 3 Inicia por solicitud de curso de las Áreas Académicas o docentes de la UASB Áreas Académicas   Por demanda
Inicio 4 Inicia por solicitud de un curso desde los estudiantes de la UASB Estudiantes   Por demanda
1 Diseñar contenido de talleres y cursos cortos Tutores (Asistentes académicos) Microsylabus

Por demanda
2 Recepción y revisión de talleres o cursos cortos Secretaria de Casa Andina   Por demanda
3 La información esta completa?, si es SI pasar a actividad 4, caso contrario pasar a actividad 12 Secretaria de Casa Andina   Por demanda
4 Ingresar información en la plataforma de Vinculación con la Colectividad Secretaria de Casa Andina Base de datos inscritos Por demanda
5 Solicitar aula en plataforma gestión de aulas, en función de la necesidad, la misma que se gestiona hacia el Subproceso SECRETARÍA GENERAL Secretaria de Casa Andina SECRETARIA GENERAL Plataforma gestión de aulas 2 dias
6 Recibir e informar aprobación de aula Secretaria de Casa Andina   Por demanda
7 Recibir aprobación y solicitar gestión de publicidad, se activan al tiempo las actividades 8 y 10 Coordinadora de la Casa Andina   Por demanda
8 Recibir solicitud y llenar información en plataforma de Vinculación con la Colectividad Secretaria de Casa Andina VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD Plataforma de Vinculación con la Colectividad Por demanda
9 Recibir correos individuales de inscritos desde el sistema de VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD y pasar al Subproceso de GESTIÓN DE EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DE CURSO Secretaria de Casa Andina   Por demanda
10 Recibir solicitud y llenar y enviar Ficha de información de actividades para la gestión de publicidad del curso en el Subproceso RELACIONES PÚBLICAS Secretaria de Casa Andina RELACIONES PÚBLICAS Ficha de información de actividades

Por demanda
11 Recibir link de la convocatoria oficial y formulario de inscripciones y finaliza el proceso Secretaria de Casa Andina   Por demanda
12 Envíar para revisión Secretaria de Casa Andina   Por demanda
13 Revisar cursos y talleres Coordinadora de la Casa Andina   Por demanda
14 Solicitar ajustes o cambios y pasar a la actividad 1 Coordinadora de la Casa Andina   Por demanda