Universidad Andina Simón Bolívar

Centro de Información y Biblioteca 

 

MACROPROCESO: CENTRO DE INFORMACIÓN Y BIBLIOTECA 

APROBADO POR: JEFE CENTRO DE INFORMACIÓN Y BIBLIOTECA: Enrique Abad 

PROCESO: GESTIÓN CENTRO DE INFORMACIÓN Y BIBLIOTECA 

SUBPROCESO: EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

ELABORADOR POR: JEFE CENTRO DE INFORMACIÓN Y BIBLIOTECA: Enrique Abad 

POE No.: UASB-11-CIB-7.8

EQUIPO DE PROCESOS: Nicole Pazmiño Coordinación: Marcia Almeida    

RESPONSABLE:

Jefe de Centro de Información y Biblioteca

OBJETIVO:

Describir de manera eficaz la gestión del proceso del Área de Biblioteca, considerando una adecuada planificación, operación, respuesta, verificación y seguimiento de las actividades al interior del proceso, así como la administración clara y oportuna de la información recibida y enviada a todas las partes interesadas (estudiantes, docentes, coordinadores, director del área, autoridades de la UASB, usuarios en general, etc.)

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades desde el envío de notificación de vencimiento de contrato de personal de biblioteca por parte de Recursos Humanos, hasta el envío de documentación con firma de evaluador y evaluado junto con Solicitud de Contrato a Recursos Humanos

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Enviar notificación de vencimiento de contrato mediante correo electrónico. Recursos Humanos  Correo electrónico Previo a vencimiento de contrato vigente
2 Recibir de recursos humanos "Formulario de Evaluación de Desempeño", "Formulario de evaluación competencias y habilidades" y Solicitud de Contrato. Jefe CIB UASB  Formulario de Evaluación de Desempeño Previo a vencimiento de contrato vigente
Formulario de evaluación competencias y habilidades
Solicitud de Contrato
3 Establecer parámetros en "Formulario de Evaluación de Desempeño" y "Formulario de evaluación competencias y habilidades". Jefe CIB UASB  Formulario de Evaluación de Desempeño Previo a vencimiento de contrato vigente
Formulario de evaluación competencias y habilidades
Solicitud de Contrato
4 Realizar reunión con evaluados y completar formatos enviados de Recursos Humanos. Jefe CIB UASB Funcionario  Formulario de Evaluación de Desempeño Previo a vencimiento de contrato vigente
Formulario de evaluación competencias y habilidades
5 (en caso de evaluación con puntaje menor al mínimo) Solicitar a Recursos Humanos la contratación de un nuevo funcionario. Jefe CIB UASB Correo electrónico Previo a vencimiento de contrato vigente
6 (en caso de evaluación con puntaje aceptable)  Generar Solicitud de Contrato. Jefe CIB UASB Solicitud de Contrato  Previo a vencimiento de contrato vigente
7 Enviar "Formulario de Evaluación de Desempeño" y "Formulario de evaluación competencias y habilidades" con firma de evaluador y evaluado junto con Solicitud de Contrato a Recursos Humanos. Jefe CIB UASB Formulario de Evaluación de Desempeño Previo a vencimiento de contrato vigente
Formulario de evaluación competencias y habilidades
Solicitud de Contrato