Universidad Andina Simón Bolívar

Centro de Información y Biblioteca


MACROPROCESO: CENTRO DE INFORMACIÓN Y BIBLIOTECA

APROBADO POR: JEFE CENTRO DE INFORMACIÓN Y BIBLIOTECA: Enrique Abad  

PROCESO: GESTIÓN CENTRO DE INFORMACIÓN Y BIBLIOTECA 

SUBPROCESO: SOPORTE TÉCNICO - RESPALDOS DE BASE DE DATOS BIBLIOGRÁFICA, INVENTARIO Y PRÉSTAMOS 

ELABORADOR POR: JEFE CENTRO DE INFORMACIÓN Y BIBLIOTECA: Enrique Abad

POE No.: UASB-11-CIB-7.7

EQUIPO DE PROCESOS: Nicole Pazmiño Coordinación: Marcia Almeida  

RESPONSABLE:

Jefe de Centro de Información y Biblioteca

OBJETIVO:

Describir de manera eficaz la gestión del proceso del Área de Biblioteca, considerando una adecuada planificación, operación, respuesta, verificación y seguimiento de las actividades al interior del proceso, así como la administración clara y oportuna de la información recibida y enviada a todas las partes interesadas (estudiantes, docentes, coordinadores, director del área, autoridades de la UASB, usuarios en general, etc.)

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades desde la obtención diaria de respaldos de la base de datos diaria hasta el respaldo de la base de datos en el sistema WINISIS

1. DIAGRAMA DE PROCESO

CMS Odoo - Una gran imagen


2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Ingresar a Sistema WINISIS. Jefe CIB UASB Sistema WINISIS  Diario 
2 Sacar respaldos de Base de Datos de Prestamos, Bibliográfica e Inventario una o dos veces al día. Jefe CIB UASB Sistema WINISIS  Diario 
3 Guardar respaldos en carpetas asignadas con fecha y hora de respaldos. Jefe CIB UASB Sistema WINISIS  Diario 
4 (en caso de problemas con base de datos) Respaldar base de datos en Sistema WINISIS con últimos respaldos obtenidos. Jefe CIB UASB Sistema WINISIS  Diario