Universidad Andina Simón Bolivar

Centro de Información y Biblioteca

MACROPROCESO: CENTRO DE INFORMACIÓN Y BIBLIOTECA

APROBADO POR: JEFE CENTRO DE INFORMACIÓN Y BIBLIOTECA: Enrique Abad 

PROCESO: GESTIÓN CENTRO DE INFORMACIÓN Y BIBLIOTECA 

SUBPROCESO: INVESTIGACIÓN BIBLIOGRÁFICA - ACREDITACIÓN

 ELABORADOR POR: JEFE CENTRO DE INFORMACIÓN Y BIBLIOTECA: Enrique Abad   

POE No.: UASB-11-CIB-7.4

EQUIPO DE PROCESOS: Nicole Pazmiño Coordinación: Marcia Almeida

RESPONSABLE:

Jefe de Centro de Información y Biblioteca

OBJETIVO:

Describir de manera eficaz la gestión del proceso del Área de Biblioteca, considerando una adecuada planificación, operación, respuesta, verificación y seguimiento de las actividades al interior del proceso, así como la administración clara y oportuna de la información recibida y enviada a todas las partes interesadas (estudiantes, docentes, coordinadores, director del área, autoridades de la UASB, usuarios en general, etc.)

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades desde la aprobación por parte de la D.G.A. a docente para la realización de investigación bibliográfica por parte del Jefe del Centro de Información y Biblioteca para proceso de acreditación de programa, hasta la participación en auditoria en caso de que fuese necesario

1. DIAGRAMA DE PROCESO

CMS Odoo - Una gran imagen


2. PROCEDIMIENTO

 

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Solicitar aprobación a DGA para desarrollo de investigación bibliográfica para acreditación del programa. Coordinador de Programa de Posgrado   Permanente
2 (una vez aprobado por el DGA) Solicitar mediante llamada telefónica o correo electrónico  a Jefe CIB UASB el desarrollo de la investigación bibliográfica para acreditación de programa de Posgrado. Coordinador de Programa de Posgrado Correo electrónico Permanente
3 Recibir solicitud y remitir Formulario de Investigación Bibliográfica a Coordinadores de Programa de Posgrado. Jefe CIB UASB Formulario de Investigación Bibliográfica  Permanente
4 Recibir y completar campos en "Formulario de Investigación Bibliográfica". Coordinador de Programa de Posgrado Formulario de Investigación Bibliográfica  Permanente
5 Remitir "Formulario de Investigación Bibliográfica" a Jefe de CIB UASB.  Coordinador de Programa de Posgrado Formulario de Investigación Bibliográfica  Permanente
6 Recibir "Formulario de Investigación Bibliográfica". Jefe CIB UASB Formulario de Investigación Bibliográfica  Permanente
7 Desarrollar investigación bibliográfica según temática establecida por el Coordinador de Programa de Posgrado. Jefe CIB UASB Formulario de Investigación Bibliográfica  Permanente
8 Generar listado de material bibliográfico en Excel aplicable para el programa de posgrado según modelos académicos y líneas de investigación mediante el uso de base de datos del CIB UASB. Jefe CIB UASB Base de datos del CIB UASB Permanente
9 Depurar documento en Excel de listado de material bibliográfico aplicable al programa de Posgrado. Jefe CIB UASB   Permanente
10 Realizar "Informe de Investigación Bibliográfica" y remitir a Coordinador de Programa de Posgrado junto con documento en Excel con listado de material bibliográfico.  Jefe CIB UASB Informe de Investigación Bibliográfica Permanente
11 Recibir "Informe de Investigación Bibliográfica". Coordinador de Programa de Posgrado Informe de Investigación Bibliográfica Permanente
12 (en caso de ser necesario) Solicitar cambios de material bibliográfico según análisis del CES. Coordinador de Programa de Posgrado Informe de Investigación Bibliográfica Permanente
13 Realizar cambios en material bibliográfico.  Jefe CIB UASB Informe de Investigación Bibliográfica Permanente
14 Realizar "Informe de Investigación Bibliográfica" y remitir a Coordinador de Programa de Posgrado junto con documento en Excel con listado de material bibliográfico actualizado. Jefe CIB UASB Informe de Investigación Bibliográfica Permanente
15 Participar cuando sea necesario en auditoria de acreditación de Programa de Posgrados.  Jefe CIB UASB Informe de Investigación Bibliográfica Cuando sea necesario