Universidad Andina Simón Bolívar

Centro de Información y Biblioteca

 

MACROPROCESO:  CENTRO DE INFORMACIÓN Y BIBLIOTECA  

APROBADO POR: JEFE CENTRO DE INFORMACIÓN Y BIBLIOTECA: Enrique Abad   

PROCESO: GESTIÓN CENTRO DE INFORMACIÓN Y BIBLIOTECA  

SUBPROCESO: PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA PEDI - PFI

ELABORADOR POR:  JEFE CENTRO DE INFORMACIÓN Y BIBLIOTECA: Enrique Abad  

POE No.: UASB-11-CIB-7.2

EQUIPO DE PROCESOS: Nicole Pazmiño Coordinación: Marcia Almeida   

RESPONSABLE:

Jefe de Centro de Información y Biblioteca

OBJETIVO:

Describir de manera eficaz la gestión del proceso del Área de Biblioteca, considerando una adecuada planificación, operación, respuesta, verificación y seguimiento de las actividades al interior del proceso, así como la administración clara y oportuna de la información recibida y enviada a todas las partes interesadas (estudiantes, docentes, coordinadores, director del área, autoridades de la UASB, usuarios en general, etc.)

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades desde el envio del comunicado de elaboración del PEDI o PFI por parte de la Dirección General Académica hasta la entrega del informe de evaluación de cumplimiento por parte de la Dirección General Académica al Jefe de Centro de Información y Biblioteca

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Elaborar y enviar comunicado y Formulario de Elaboración PEDI o PFI.  Dirección General Académica    Según calendario establecido por D.G.A
2 Recibir comunicación y formulario para elaboración del PEDI o PFI. Jefe de Centro de Información y Biblioteca Formulario de Elaboración PEDI o PFI  Según calendario establecido por D.G.A
3 Establecer cronograma de reuniones con cada unidad del CIB UASB para establecer puntos necesarios a considerar para la elaboración del PEDI o PFI. Jefe de Centro de Información y Biblioteca   Según calendario establecido por D.G.A
4 Realizar reuniones con cada unidad de CIB UASB. Jefe de Centro de Información y Biblioteca   Según calendario establecido por D.G.A
5 Desarrollar PEDI o PFI. Jefe de Centro de Información y Biblioteca   Según calendario establecido por D.G.A
6 Presentar ante DGA PEDI o PFI desarrollado para el Área de CIB UASB. Jefe de Centro de Información y Biblioteca   Según calendario establecido por D.G.A
7 (en caso de ser necesario) Solicitar ajustes en PEDI o PFI desarrollado. Dirección General Académica    Según calendario establecido por D.G.A
8 Realizar ajustes de PEDI o PFI según temas acordados y enviar a DGA. Jefe de Centro de Información y Biblioteca   Según calendario establecido por D.G.A
9 Recibir PEDI o PFI y desarrollar documento oficial "Plan Operativo Anual" donde constan los PEDI o PFI desarrollados en todas las áreas.  Dirección General Académica    Según calendario establecido por D.G.A
10 Elaborar y enviar comunicado y Formulario de Evaluación del PEDI o PFI vigente. Dirección General Académica  Formulario de Seguimiento PEDI o PFI Según calendario establecido por D.G.A
11 Convocar reuniones de evaluación a Jefe de CIB UASB. Dirección General Académica  Formulario de Seguimiento PEDI o PFI Según calendario establecido por D.G.A
12 Realizar reuniones de evaluación de PEDI o PFI vigente. Dirección General Académica Jefe de Centro de Información y Biblioteca Formulario de Seguimiento PEDI o PFI Según calendario establecido por D.G.A
13 Compilar información de evaluación institucional del PEDI o PFI. Dirección General Académica    Según calendario establecido por D.G.A
14 Elaborar informe de evaluación de cumplimiento y entregar a Jefe de CIB UASB. Dirección General Académica  Informe de Evaluación de Cumplimiento PEDI o PFI  Según calendario establecido por D.G.A