Universidad Andina Simón Bolívar

Centro de Información y Biblioteca

MACROPROCESO: CENTRO DE INFORMACIÓN Y BIBLIOTECA

APROBADO POR: JEFE CENTRO DE INFORMACIÓN Y BIBLIOTECA: Enrique Abad 

PROCESO: GESTIÓN CENTRO DE INFORMACIÓN Y BIBLIOTECA 

SUBPROCESO: PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA POA

ELABORADOR POR: JEFE CENTRO DE INFORMACIÓN Y BIBLIOTECA: Enrique Abad 

POE No.: UASB-11-CIB-7.1

EQUIPO DE PROCESOS: Nicole Pazmiño Coordinación: Marcia Almeida   

RESPONSABLE:

Jefe de Centro de Información y Biblioteca

OBJETIVO:

Describir de manera eficaz la gestión del proceso del Área de Biblioteca, considerando una adecuada planificación, operación, respuesta, verificación y seguimiento de las actividades al interior del proceso, así como la administración clara y oportuna de la información recibida y enviada a todas las partes interesadas (estudiantes, docentes, coordinadores, director del área, autoridades de la UASB, usuarios en general, etc.)

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades desde el envio del comunicado de elaboración del POA por parte de la Dirección General Académica hasta la entrega del informe de evaluación de cumplimiento por parte de la Dirección General Académica al Jefe de Centro de Información y Biblioteca

1. DIAGRAMA DE PROCESO

CMS Odoo - Una gran imagen


2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Elaborar y enviar comunicado y Formulario de Elaboración POA. Dirección General Académica    Agosto
2 Recibir comunicación y formulario para elaboración del POA. Jefe de Centro de Información y Biblioteca Formulario de Elaboración POA  Agosto
3 Establecer cronograma de reuniones con cada unidad del CIB UASB para establecer puntos necesarios a considerar para la elaboración del POA. Jefe de Centro de Información y Biblioteca   Agosto
4 Realizar reuniones con cada unidad de CIB UASB. Jefe de Centro de Información y Biblioteca   Agosto
5 Desarrollar POA.  Jefe de Centro de Información y Biblioteca   Agosto
6 Presentar ante DGA POA desarrollado para el CIB UASB. Jefe de Centro de Información y Biblioteca   Septiembre 
7 (en caso de ser necesario) Solicitar ajustes en POA desarrollado. Dirección General Académica    Septiembre 
8 Realizar ajustes de POA según temas acordados y enviar a DGA. Jefe de Centro de Información y Biblioteca   Octubre 
9 Recibir POA y desarrollar documento oficial "Plan Operativo Anual" donde constan los POA desarrollados en todas las áreas. Dirección General Académica     
10 Elaborar y enviar comunicado y Formulario de Evaluación del POA vigente. Dirección General Académica  Formulario de Seguimiento POA Marzo
11 Convocar reuniones de evaluación a Jefe de CIB UASB.  Dirección General Académica  Formulario de Seguimiento POA Marzo
12 Realizar reuniones de evaluación de POA vigente. Dirección General Académica Jefe de Centro de Información y Biblioteca Formulario de Seguimiento POA Marzo
13 Compilar información de evaluación institucional del POA. Dirección General Académica     
14 Elaborar informe de evaluación de cumplimiento y entregar a Jefe de CIB UASB. Dirección General Académica  Informe de Evaluación de Cumplimiento POA