Universidad Andina Simón Bolívar

Centro de Información y Biblioteca


MACROPROCESO:   CENTRO DE INFORMACIÓN Y BIBLIOTECA  

APROBADO POR: JEFE DE CENTRO DE INFORMACIÓN Y BIBLIOTECA: Enrique Abad  

PROCESO: REPOSITORIO DIGITAL  

SUBPROCESO: DOCUMENTOS DIGITALES CD

ELABORADOR POR: RESPONSABLE DE REPOSITORIO DIGITAL: Mireya Yépez 

POE No.: UASB - 11 - CIB - 5.4

EQUIPO DE PROCESOS:  Nicole Pazmiño Coordinación: Marcia Almeida  

RESPONSABLE:

Responsable de Repositorio Digital

OBJETIVO:

Describir de manera eficaz la gestión del proceso del Área de Biblioteca, considerando una adecuada planificación, operación, respuesta, verificación y seguimiento de las actividades al interior del proceso, así como la administración clara y oportuna de la información recibida y enviada a todas las partes interesadas (estudiantes, docentes, coordinadores, director del área, autoridades de la UASB, usuarios en general, etc.)

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades desde el ingreso de material bibliográfico digital hasta su clasificación hasta la realización del inventario anual de CDs

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 (Caso 1 inicio) Entregar documentación a  personal de biblioteca según tipo de documento.  Miembro UASB   Permanente
2 (Caso 2 inicio) Solicitar  documentación a entidades correspondientes. Responsable de Repositorio Digital    Permanente
3 (Caso 1 y Caso 2) Colocar CD en estanterías provisionales para su acondicionamiento físico (subproceso acondicionamiento físico CD). Personal CIB UASB   Permanente
4 Realizar acondicionamiento físico de CD  (subproceso acondicionamiento físico CD). Auxiliar de Circulación y Préstamos   Permanente
5 (una vez realizado el acondicionamiento físico) Entregar documentos digitales (CD) a Responsable de Base de Datos de Documentos Digitales. Auxiliar de Circulación y Préstamos   Permanente
6 Recibir CD y verificar su funcionamiento (en caso de no funcionar solicitar solución a responsable de Desarrollo de Colecciones) y proceder a ingreso de información en software D-Space Repositorio Digital. Responsable de base de datos de documentos digitales  Software D-Space Repositorio Digital Permanente
7 Identificar tipo de documentación digital (sonoros, películas, videos documentales, multimedia, fotografías, textos). Responsable de base de datos de documentos digitales    Permanente
8 Realizar análisis catalográfico descriptivo. Responsable de base de datos de documentos digitales  Software D-Space Repositorio Digital Metodología de Ingreso de Información digital Reglas de catalogación angloamericanas 3ra edición Permanente
9 Realizar análisis de contenido según el caso (descriptores). Responsable de base de datos de documentos digitales  Software D-Space Repositorio Digital Metodología de Ingreso de Información digital Lista de encabezamientos de materia Tesauro de derecho humanos de UASB Permanente
10 Ubicar CD en gabinetes de biblioteca. Responsable de base de datos de documentos digitales    Permanente
11 Realizar control de autoridades de materia, nombre, serie. Responsable de base de datos de documentos digitales  Software D-Space Repositorio Digital Permanente
12 Remover documentación cuando sea solicitado y registrar en base de datos. Responsable de base de datos de documentos digitales  Software D-Space Repositorio Digital Cuando sea solicitado
13 Realizar inventarios de CD. Responsable de base de datos de documentos digitales    Anual