Universidad Andina Simón Bolívar

Centro de Información y Biblioteca

MACROPROCESO:  CENTRO DE INFORMACIÓN Y BIBLIOTECA  

APROBADO POR: JEFE DE CENTRO DE INFORMACIÓN Y BIBLIOTECA: Enrique Abad    

PROCESO: REPOSITORIO DIGITAL  

SUBPROCESO: GESTIÓN REPOSITORIO Y CAPACITACIONES

ELABORADOR POR: RESPONSABLE DE REPOSITORIO DIGITAL: Mireya Yépez   

POE No.: UASB - 11 - CIB - 5.3

EQUIPO DE PROCESOS: Nicole Pazmiño Coordinación: Marcia Almeida  


RESPONSABLE:

  Responsable de Repositorio Digital  

OBJETIVO:

Describir de manera eficaz la gestión del proceso del Área de Biblioteca, considerando una adecuada planificación, operación, respuesta, verificación y seguimiento de las actividades al interior del proceso, así como la administración clara y oportuna de la información recibida y enviada a todas las partes interesadas (estudiantes, docentes, coordinadores, director del área, autoridades de la UASB, usuarios en general, etc.)

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades desde la capacitación a usuarios externos para subir material bibliográfico remotamente a Repositorio digital, hasta su subida y también la gestión de la información y funcionamiento del Repositorio Digital

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Capacitar a usuarios para subir documentación de manera remota al Sistema de Repositorio Digital. Responsable de Repositorio Digital    Permanente
2 Subir material bibliográfico remotamente a Repositorio Digital. Usuario remoto   Permanente
3 (cuando exista ingreso de material bibliográfico digitales de forma remota) Recibir alerta del sistema de repositorio digital.  Responsable de Repositorio Digital  Software D-Space Repositorio Digital Permanente
4 Revisar metadatos y material bibliográfico ingresados (en caso de errores solicitar cambios o devolver el documento). Responsable de Repositorio Digital  Software D-Space Repositorio Digital Permanente
5 (en caso de errores) Solicitar cambios o devolver el material bibliográfico a usuarios remotos. Responsable de Repositorio Digital    Permanente
6 (una vez el material bibliográfico digital cumple con los requisitos) Subir material bibliográfico a Repositorio digital de la UASB. Responsable de Repositorio Digital  Software D-Space Repositorio Digital Permanente
7 Comunicar a parte interesada (contribuciones) sobre disponibilidad de documentación en Repositorio Digital. Responsable de Repositorio Digital  Correo electrónico Permanente
8 Verificar aleatoriamente el funcionamiento de Handlers. Responsable de Repositorio Digital  Repositorio Digital Permanente
9 Realizar control de autoridades de materia, nombre, serie. Responsable de Repositorio Digital  Repositorio Digital Mensual
10 (cuando sea necesario) Crear categoría, colección y subcolección. Responsable de Repositorio Digital  Software D-Space Repositorio Digital Cuando sea necesario
11 Remover documentación de Repositorio Digital. Responsable de Repositorio Digital  Software D-Space Repositorio Digital Cuando sea solicitado