Universidad Andina Simón Bolívar

Centro de Información y Biblioteca

 

MACROPROCESO: CENTRO DE INFORMACIÓN Y BIBLIOTECA

APROBADO POR: JEFE DE CENTRO DE INFORMACIÓN Y BIBLIOTECA: Enrique Abad  

PROCESO: REPOSITORIO DIGITAL

SUBPROCESO: EDICIÓN, CARATULA Y ASIGNACIÓN DE LICENCIA 

ELABORADOR POR: RESPONSABLE DE REPOSITORIO DIGITAL: Mireya Yépez 

POE No.: UASB - 11 - CIB - 5.2

EQUIPO DE PROCESOS: Nicole Pazmiño Coordinación: Marcia Almeida  


RESPONSABLE:

Responsable de Repositorio Digital

OBJETIVO:

Describir de manera eficaz la gestión del proceso del Área de Biblioteca, considerando una adecuada planificación, operación, respuesta, verificación y seguimiento de las actividades al interior del proceso, así como la administración clara y oportuna de la información recibida y enviada a todas las partes interesadas (estudiantes, docentes, coordinadores, director del área, autoridades de la UASB, usuarios en general, etc.)

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades desde la edición del material bibliográfico codificado hasta la subida del mismo al Repositorio Digital

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 (una vez asignado el código al material bibliográfico según su categoría y colección) Realizar edición (formato de documentos, acople de archivos). Responsable de Repositorio Digital    Permanente
2 Establecer caratula para documentación según su categorización. Responsable de Repositorio Digital    Permanente
3 Asignar licencia a documento digital. Responsable de Repositorio Digital    Permanente
4 Asignar metadatos para material bibliográfico (parte catalográfica descriptiva, establecimiento de tipología documental, etc.). Responsable de Repositorio Digital  Software D-Sopase Repositorio Digital Permanente
5 Realizar análisis catalográfico descriptivo con el uso de las reglas de catalogación angloamericanas 3ra edición. Responsable de Repositorio Digital  Catalogación angloamericana 3era edición Permanente
6 Asignar metadatos de análisis de contenido ( descriptores (lista de encabezamientos de materia, tesauro un bis, tesauro de derecho humanos de UASB)). Responsable de Repositorio Digital  Lista de encabezamientos de materia Tesauro UNBIS Tesauro de Derecho Humanos de UASB Permanente
7 Establecer resumen de documento considerando el resumen desarrollado por el autor del mismo.  Responsable de Repositorio Digital     
8 (en caso de que el documento no tenga resumen) Realizar análisis de documento para establecer resumen. Responsable de Repositorio Digital    Permanente
9 Generar cita bibliográfica para documentación con normas INEN, MLA. Responsable de Repositorio Digital  Norma INEN MLA ultima edición  Permanente
10 Asignar licencia de flujo de distribución no exclusiva y licencia de CREATIVE COMMONS. Responsable de Repositorio Digital    Permanente
11 Realizar el control de calidad de información ingresada, así como de licencia y caratula. Responsable de Repositorio Digital  Software D-Space Repositorio Digital Permanente
12 (en caso de errores) Corregir información. Responsable de Repositorio Digital  Software D-Space Repositorio Digital Permanente
13 (una vez información ingresada esté correcta) Subir material bibliográfico a Repositorio Digital. Responsable de Repositorio Digital  Software D-Space Repositorio Digital Permanente