Universidad Andina Simón Bolívar

Centro de Información y Biblioteca

MACROPROCESO:  CENTRO DE INFORMACIÓN Y BIBLIOTECA  

APROBADO POR: JEFE DE CENTRO DE INFORMACIÓN Y BIBLIOTECA: Enrique Abad

PROCESO: REPOSITORIO DIGITAL 

SUBPROCESO: RECEPCIÓN, CLASIFICACIÓN Y CODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES

ELABORADOR POR: RESPONSABLE DE REPOSITORIO DIGITAL: Mireya Yépez 

POE No.: UASB - 11 - CIB - 5.1

EQUIPO DE PROCESOS: Nicole Pazmiño Coordinación: Marcia Almeida 

RESPONSABLE:

  Responsable de Subprocesos Técnicos  

OBJETIVO:

Describir de manera eficaz la gestión del proceso del Área de Biblioteca, considerando una adecuada planificación, operación, respuesta, verificación y seguimiento de las actividades al interior del proceso, así como la administración clara y oportuna de la información recibida y enviada a todas las partes interesadas (estudiantes, docentes, coordinadores, director del área, autoridades de la UASB, usuarios en general, etc.)

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades desde el ingreso de material bibliográfico tanto físico como digital hasta su clasificación y codificación para ser ingresado a Repositorio Digital

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 (Caso 1 inicio) Entregar material bibliográfico a personal de biblioteca según tipo de documento. Miembro UASB   Permanente
2 (Caso 2 inicio) Solicitar  material bibliográfico a entidades correspondientes. Responsable de Repositorio Digital    Permanente
3 Recibir material bibliográfico en versión física como digital.  Responsable de Repositorio Digital Responsable de circulación y préstamo   Permanente
4 Entregar material bibliográfico a Jefe de Centro de Información y Biblioteca para su aprobación. Responsable de Repositorio Digital   Permanente
5 Recibir material bibliográfico para aprobar su ingreso al C.I.B. UASB. Jefe de Centro de Información y Biblioteca     
6 (en caso de aprobar ingreso) Aprobar material bibliográfico  y enviar a Responsable de Repositorio digital . Jefe de Centro de Información y Biblioteca    Permanente
7 (en caso de no aprobarse el ingreso)  Archivar material bibliográfico y justificar el motivo de no aceptación. Jefe de Centro de Información y Biblioteca     
8 Recibir material bibliográfico aprobado. Responsable de Repositorio Digital    Permanente
9 (en caso de material bibliográfico físicos) Solicitar digitalización a personal designado. Responsable de Repositorio Digital    Permanente
10 Recibir documento digitalizado. Responsable de Repositorio Digital    Permanente
11 (en caso de fallos en la digitalización) Solicitar corrección de fallos y aceptar material digitalizado una vez cumpla con los requisitos necesarios.  Responsable de Repositorio Digital     
12 Identificar categorías de material bibliográfico (áreas temáticas, contribuciones, proyecto de investigación, revistas, series, tesis) . Responsable de Repositorio Digital    Permanente
13 Archivar material bibliográfico en carpetas digitales según su categoría. Responsable de Repositorio Digital    Permanente
14 Asignar codificación a material bibliográfico según su categoría y colección (subproceso preparación, análisis y licencia). Responsable de Repositorio Digital    Permanente