Universidad Andina Simón Bolívar

Centro de Información y Biblioteca

MACROPROCESO: CENTRO DE INFORMACIÓN Y BIBLIOTECA

APROBADO POR: JEFE CENTRO DE INFORMACIÓN Y BIBLIOTECA: Enrique Abad  

PROCESO: PROCESAMIENTO TÉCNICO TESIS 

SUBPROCESO: PROCESAMIENTO TÉCNICO TESIS

ELABORADOR POR: RESPONSABLE DE REPOSITORIO DIGITAL: Mireya Yépez - BIBLIOTECARIO PROCESOS TÉCNICOS: Marcelo Ayala - RESPONSABLE DESARROLLO DE COLECCIONES: Edith Valle

POE No.: UASB - 11 - CIB - 4.6

EQUIPO DE PROCESOS: Nicole Pazmiño Coordinación: Marcia Almeida   

RESPONSABLE:

Responsable de Subprocesos Técnicos

OBJETIVO:

Describir de manera eficaz la gestión del proceso del Área de Biblioteca, considerando una adecuada planificación, operación, respuesta, verificación y seguimiento de las actividades al interior del proceso, así como la administración clara y oportuna de la información recibida y enviada a todas las partes interesadas (estudiantes, docentes, coordinadores, director del área, autoridades de la UASB, usuarios en general, etc.)

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades desde el retiro de tesis de las estanterías de acondicionamiento físico hasta el almacenamiento de las mismas

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Recibir Tesis de Responsable de Circulación y Préstamo. Responsable de Repositorio Digital  Tesis Permanente
2 Verificar el acondicionamiento físico de Tesis ( código de barras, número de clasificación correlativo con indicación de la letra "D" cuyo significado es Documento). Responsable de Repositorio Digital    Permanente
3 (en caso de novedades) Solicitar solución de novedades a Referencista de Servicios Audiovisuales. Responsable de Repositorio Digital     
4 Solucionar novedades de acondicionamiento físico y remitir tesis a Responsable Bibliotecario de Procesos Técnicos. Responsable de Repositorio Digital     
3 Verificar secuencia de números correlativos recibidos (en caso de faltar una Tesis solicitar inmediatamente solución de faltante a Responsable de Circulación y préstamo). Responsable de Repositorio Digital    Permanente
4 Revisar portada, resumen y tabla de contenido de Tesis previo a ingreso en BIBLIOSIB. Responsable de Repositorio Digital    Permanente
5 Determinar los datos principales para la descripción en la fuente principal de información que es la portada de la Tesis. Responsable de Repositorio Digital    Permanente
6 Ingresar a sistema BIBLIOSIB. Responsable de Repositorio Digital  Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Permanente
7 Crear registro para ingreso de Tesis (haciendo clic en EDITAR - NUEVO). Responsable de Repositorio Digital  Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Permanente
8 Seleccionar en "HOJA DE TRABAJO" la opción "TESIS". Responsable de Repositorio Digital  Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Permanente
9 Ingresar en campo 041 IDIOMA (correspondiente a IDIOMA en la esta redactada la Tesis). Responsable de Repositorio Digital  Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Manual de procedimientos del C.I.B U.A.S.B Reglas de Catalogación Angloamericanas, segunda edición, Bogotá, revisión 2003 Reglas de Catalogación, edición nuevamente revisada, Madrid, 1999 Permanente
10 Ingresar en campo 043 PAÍS (correspondiente a PAÍS de referencia de Tesis). Responsable de Repositorio Digital  Manual de procedimientos del C.I.B U.A.S.B Tesauro U.A.S.B. Listas de encabezamiento de materia para Bibliotecas Lista ARMARC de encabezamiento de materia para Bibliotecas Mayores   Permanente
11 Ingresar en campo 084 SIGNATURA LOCAL (correspondiente al número correlativo de cada Tesis identificado con una letra "D"). Responsable de Repositorio Digital  Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Manual de procedimientos del C.I.B U.A.S.B Reglas de Catalogación Angloamericanas, segunda edición, Bogotá, revisión 2003 Reglas de Catalogación, edición nuevamente revisada, Madrid, 2001 Permanente
12 Ingresar campo 100 AUTOR PERSONAL ( nombres completos de autor de Tesis). Responsable de Repositorio Digital  Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Manual de procedimientos del C.I.B U.A.S.B Reglas de Catalogación Angloamericanas, segunda edición, Bogotá, revisión 2003 Reglas de Catalogación, edición nuevamente revisada, Madrid, 2002 Permanente
13 Ingresar campo 245 TITULO PROPIAMENTE DICHO, se puede ingresar en caso de ser necesario subtítulos ( correspondiente a Titulo de Tesis). Responsable de Repositorio Digital  Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Manual de procedimientos del C.I.B U.A.S.B Reglas de Catalogación Angloamericanas, segunda edición, Bogotá, revisión 2003 Reglas de Catalogación, edición nuevamente revisada, Madrid, 2003 Permanente
14 Ingresar campo 260 PIE DE IMPRENTA (lugar de publicación (Quito), editorial (Universidad Andina Simón Bolívar, Sede Ecuador) y fecha de publicación (año)). Responsable de Repositorio Digital  Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Manual de procedimientos del C.I.B U.A.S.B Reglas de Catalogación Angloamericanas, segunda edición, Bogotá, revisión 2003 Reglas de Catalogación, edición nuevamente revisada, Madrid, 2004 Permanente
15 Ingresar campo 300 DESCRIPCIÓN FÍSICA (número de páginas, información descriptiva (il para ilustraciones)). Responsable de Repositorio Digital  Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Manual de procedimientos del C.I.B U.A.S.B Reglas de Catalogación Angloamericanas, segunda edición, Bogotá, revisión 2003 Reglas de Catalogación, edición nuevamente revisada, Madrid, 2005 Permanente
16 Ingresar campo 502 NOTA DE TESIS (Grado Académico, Institución, Año (año de publicación), Tutor o Supervisor, Área (Área Académica), Programa, Mención). Responsable de Repositorio Digital  Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Manual de procedimientos del C.I.B U.A.S.B Reglas de Catalogación Angloamericanas, segunda edición, Bogotá, revisión 2003 Reglas de Catalogación, edición nuevamente revisada, Madrid, 2006 Permanente
17 Ingresar campo 504 NOTA BIBLIOGRÁFICA (indicar la frase "Incluye referencias bibliográficas"). Responsable de Repositorio Digital  Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Manual de procedimientos del C.I.B U.A.S.B Reglas de Catalogación Angloamericanas, segunda edición, Bogotá, revisión 2003 Reglas de Catalogación, edición nuevamente revisada, Madrid, 2007 Permanente
18 Ingresar campo 650 DESCRIPTORES TEMÁTICOS utilizando las herramientas o documentos de trabajo señalados (máximo 4 excluyendo el primero y el último) (el primer descriptor temático para Tesis es el nombre de la maestría y el ultimo descriptor temático es el UASB-Tesis). Responsable de Repositorio Digital  Manual de procedimientos del C.I.B U.A.S.B Tesauro U.A.S.B. Listas de encabezamiento de materia para Bibliotecas Lista ARMARC de encabezamiento de materia para Bibliotecas Mayores   Permanente
19 (de ser necesario cuando la obra trata de un lugar geográfico especifico) Ingresar en la hoja de trabajo campo 651 DESCRIPTORES GEOGRAFICOS (máximo tres). Responsable de Repositorio Digital  Manual de procedimientos del C.I.B U.A.S.B Tesauro U.A.S.B. Listas de encabezamiento de materia para Bibliotecas Lista ARMARC de encabezamiento de materia para Bibliotecas Mayores   Permanente
20 Ingresar campo 856 ENLACE A REPOSITORIO (donde consta el enlace de la tesis en versión digital). Responsable de Repositorio Digital  Manual de procedimientos del C.I.B U.A.S.B Tesauro U.A.S.B. Listas de encabezamiento de materia para Bibliotecas Lista ARMARC de encabezamiento de materia para Bibliotecas Mayores   Permanente
21 Ingresar campo 859 DIGITADOR (señalar siglas del nombre de bibliotecario). Responsable de Repositorio Digital  Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Permanente
22 Ingresar campo 860 FECHA DIGITACIÓN (año, mes, día). Responsable de Repositorio Digital  Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Permanente
23 Ingresa campo 875 TIPO DE MATERIAL (Tesis). Responsable de Repositorio Digital  Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Permanente
24 Ingresar campo 901 EXISTENCIAS. Responsable de Repositorio Digital  Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Permanente
25 Ingresar en campo 902 ITEMS DE INVENTARIO (Código de barras, Propiedades de préstamo (Tesis), Material acompañante (CD), Forma de Adquisición (Auspicio), Precio ($1.00), Fecha de entrada (Año, Mes, Día), Soporte Físico (CD y Papel), Estado (Disponible), Sala de Ubicación(Hemeroteca), Sede(Biblioteca UASB)). Responsable de Repositorio Digital  Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Permanente
26 Ingresa campo 997 BASE DE DATOS (Seleccionar opción Base Documentos). Responsable de Repositorio Digital  Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Permanente
27 Ingresar campo 998 UBICACIÓN FÍSICA (Piso 2 Hemeroteca). Responsable de Repositorio Digital  Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Permanente
28 Salvar información ingresada en registro de Tesis. Responsable de Repositorio Digital  Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Permanente
29 Verificar mediante visualización del registro en el Catalogo electrónico del C.I.B. UASB. Responsable de Repositorio Digital  Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Permanente
30 (en caso de error) Corregir error encontrado en hoja de trabajo "MARC" (donde se corrigen los errores). Responsable de Repositorio Digital  Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Permanente
31 Entregar Tesis a Auxiliar de Circulación y Préstamo en el piso 2 Hemeroteca. Responsable de Repositorio Digital    Permanente
32 Guardar Tesis en caja de resguardo con etiquetas donde consta el rango de números correlativos. Auxiliar de Circulación y Préstamo   Permanente