Universidad Andina Simón Bolívar

Centro de Información y Biblioteca

MACROPROCESO: CENTRO DE INFORMACIÓN Y BIBLIOTECA UASB

APROBADO POR: JEFE CENTRO DE INFORMACIÓN Y BIBLIOTECA: Enrique Abad   

PROCESO: PROCESAMIENTO TÉCNICO

SUBPROCESO: PROCESAMIENTO TÉCNICO MONOGRAFÍAS

ELABORADOR POR: BIBLIOTECARIO DE PROCESOS TÉCNICOS: Marcelo Ayala

POE No.: UASB - 11 - CIB - 4.5

EQUIPO DE PROCESOS: Nicole Pazmiño Coordinación: Marcia Almeida   


RESPONSABLE:

Responsable de Subprocesos Técnicos

OBJETIVO:

Describir de manera eficaz la gestión del proceso del Área de Biblioteca, considerando una adecuada planificación, operación, respuesta, verificación y seguimiento de las actividades al interior del proceso, así como la administración clara y oportuna de la información recibida y enviada a todas las partes interesadas (estudiantes, docentes, coordinadores, director del área, autoridades de la UASB, usuarios en general, etc.)

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades desde el retiro de monografías de las estanterías de acondicionamiento físico hasta la colocación en cajas para su resguardo

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

 

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Recibir Monografía de Referencista de Servicios Audiovisuales y documento en Excel "Ficha de seguimiento" por correo electrónico. Responsable Bibliotecario de Procesos Técnicos Hoja en Excel "Ficha de seguimiento" Permanente
2 Verificar el acondicionamiento físico de monografías ( código de barras, número de clasificación correlativo con indicación de la letra "D" cuyo significado es Documento). Responsable Bibliotecario de Procesos Técnicos   Permanente
3 Verificar secuencia de números correlativos recibidos (en caso de faltar una monografía solicitar inmediatamente solución de faltante a Referencista de Servicios Audiovisuales). Responsable Bibliotecario de Procesos Técnicos   Permanente
4 Revisar portada, resumen y tabla de contenido de monografía previo a ingreso en BIBLIOSIB.  Responsable Bibliotecario de Procesos Técnicos   Permanente
5 Determinar los datos principales para la descripción en la fuente principal de información que es la portada de la monografía. Responsable Bibliotecario de Procesos Técnicos   Permanente
6 Ingresar a sistema BIBLIOSIB. Responsable Bibliotecario de Procesos Técnicos Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Permanente
7 Crear registro para ingreso de monografía (haciendo clic en EDITAR - NUEVO). Responsable Bibliotecario de Procesos Técnicos Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Permanente
8 Seleccionar en "HOJA DE TRABAJO" la opción "TESIS". Responsable Bibliotecario de Procesos Técnicos Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Permanente
9 Ingresar en campo 041 IDIOMA (correspondiente a IDIOMA en la esta redactada la monografía). Responsable Bibliotecario de Procesos Técnicos Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Manual de procedimientos del C.I.B U.A.S.B Reglas de Catalogación Angloamericanas, segunda edición, Bogotá, revisión 2003 Reglas de Catalogación, edición nuevamente revisada, Madrid, 1999 Permanente
10 Ingresar en campo 043 PAÍS (correspondiente a PAÍS de referencia de monografía). Responsable Bibliotecario de Procesos Técnicos Manual de procedimientos del C.I.B U.A.S.B Tesauro U.A.S.B. Listas de encabezamiento de materia para Bibliotecas Lista ARMARC de encabezamiento de materia para Bibliotecas Mayores   Permanente
11 Ingresar en campo 084 SIGNATURA LOCAL (correspondiente al número correlativo de cada monografía identificado con una letra "D"). Responsable Bibliotecario de Procesos Técnicos Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Manual de procedimientos del C.I.B U.A.S.B Reglas de Catalogación Angloamericanas, segunda edición, Bogotá, revisión 2003 Reglas de Catalogación, edición nuevamente revisada, Madrid, 2001 Permanente
12 Ingresar campo 100 AUTOR PERSONAL (nombres completos de autor de monografía). Responsable Bibliotecario de Procesos Técnicos Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Manual de procedimientos del C.I.B U.A.S.B Reglas de Catalogación Angloamericanas, segunda edición, Bogotá, revisión 2003 Reglas de Catalogación, edición nuevamente revisada, Madrid, 2002 Permanente
13 Ingresar campo 245 TITULO PROPIAMENTE DICHO, se puede ingresar en caso de ser necesario subtítulos ( correspondiente a Titulo de monografía). Responsable Bibliotecario de Procesos Técnicos Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Manual de procedimientos del C.I.B U.A.S.B Reglas de Catalogación Angloamericanas, segunda edición, Bogotá, revisión 2003 Reglas de Catalogación, edición nuevamente revisada, Madrid, 2003 Permanente
14 Ingresar campo 260 PIE DE IMPRENTA (lugar de publicación (Quito), editorial (Universidad Andina Simón Bolívar, Sede Ecuador) y fecha de publicación (año)). Responsable Bibliotecario de Procesos Técnicos Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Manual de procedimientos del C.I.B U.A.S.B Reglas de Catalogación Angloamericanas, segunda edición, Bogotá, revisión 2003 Reglas de Catalogación, edición nuevamente revisada, Madrid, 2004 Permanente
15 Ingresar campo 300 DESCRIPCIÓN FÍSICA (número de páginas, información descriptiva (il para ilustraciones)). Responsable Bibliotecario de Procesos Técnicos Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Manual de procedimientos del C.I.B U.A.S.B Reglas de Catalogación Angloamericanas, segunda edición, Bogotá, revisión 2003 Reglas de Catalogación, edición nuevamente revisada, Madrid, 2005 Permanente
16 Ingresar campo 502 NOTA DE TESIS (Grado Académico, Institución, Año (año de publicación), Tutor o Supervisor, Área (Área Académica), Programa, Mención). Responsable Bibliotecario de Procesos Técnicos Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Manual de procedimientos del C.I.B U.A.S.B Reglas de Catalogación Angloamericanas, segunda edición, Bogotá, revisión 2003 Reglas de Catalogación, edición nuevamente revisada, Madrid, 2006 Permanente
17 Ingresar campo 504 NOTA BIBLIOGRÁFICA (indicar la frase "Incluye referencias bibliográficas"). Responsable Bibliotecario de Procesos Técnicos Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Manual de procedimientos del C.I.B U.A.S.B Reglas de Catalogación Angloamericanas, segunda edición, Bogotá, revisión 2003 Reglas de Catalogación, edición nuevamente revisada, Madrid, 2007 Permanente
18 Ingresar campo 650 DESCRIPTORES TEMÁTICOS utilizando las herramientas o documentos de trabajo señalados (máximo 4 excluyendo el primero y el último) (el primer descriptor temático para monografías es el nombre de la especialización superior y el ultimo descriptor temático es el UASB-MONOGRAFÍA). Responsable Bibliotecario de Procesos Técnicos Manual de procedimientos del C.I.B U.A.S.B Tesauro U.A.S.B. Listas de encabezamiento de materia para Bibliotecas Lista ARMARC de encabezamiento de materia para Bibliotecas Mayores   Permanente
19 (de ser necesario cuando la obra trata de un lugar geográfico especifico) Ingresar en la hoja de trabajo campo 651 DESCRIPTORES GEOGRAFICOS (máximo tres). Responsable Bibliotecario de Procesos Técnicos Manual de procedimientos del C.I.B U.A.S.B Tesauro U.A.S.B. Listas de encabezamiento de materia para Bibliotecas Lista ARMARC de encabezamiento de materia para Bibliotecas Mayores   Permanente
20 Ingresar campo 859 DIGITADOR (señalar siglas del nombre de bibliotecario). Responsable Bibliotecario de Procesos Técnicos Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Permanente
21 Ingresar campo 860 FECHA DIGITACIÓN (año, mes, día). Responsable Bibliotecario de Procesos Técnicos Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Permanente
22 Ingresa campo 875 TIPO DE MATERIAL (MONOGRAFÍA). Responsable Bibliotecario de Procesos Técnicos Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Permanente
23 Ingresar campo 901 EXISTENCIAS. Responsable Bibliotecario de Procesos Técnicos Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Permanente
24 Ingresar en campo 902 ITEMS DE INVENTARIO (Código de barras, Propiedades de préstamo (monografía), Material acompañante (CD), Forma de Adquisición (Auspicio), Precio ($1.00), Fecha de entrada (Año, Mes, Día), Soporte Físico (CD y Papel), Estado (Disponible), Sala de Ubicación(Hemeroteca), Sede(Biblioteca UASB)). Responsable Bibliotecario de Procesos Técnicos Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Permanente
25 Ingresa campo 997 BASE DE DATOS (Seleccionar opción Base Documentos). Responsable Bibliotecario de Procesos Técnicos Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Permanente
26 Ingresar campo 998 UBICACIÓN FÍSICA (Piso 2 Hemeroteca). Responsable Bibliotecario de Procesos Técnicos Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Permanente
27 Salvar información ingresada en registro de monografía. Responsable Bibliotecario de Procesos Técnicos Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Permanente
28 Verificar mediante visualización del registro en el Catalogo electrónico del C.I.B. UASB. Responsable Bibliotecario de Procesos Técnicos Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Permanente
29 (en caso de error) Corregir error encontrado en hoja de trabajo "MARC". Responsable Bibliotecario de Procesos Técnicos Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Permanente
30 Enviar mediante correo electrónico listado monografías procesadas a Auxiliar de Circulación y Préstamo Piso 2. Responsable Bibliotecario de Procesos Técnicos Correo electrónico  Permanente
31 Entregar monografías a Auxiliar de Circulación y Préstamo en el piso 2 Hemeroteca. Responsable Bibliotecario de Procesos Técnicos   Permanente
32 Guardar monografías en caja de resguardo con etiquetas donde consta el rango de números correlativos. Auxiliar de Circulación y Préstamo   Permanente