Universidad Andina Simón Bolívar

Centro de Información y Biblioteca

MACROPROCESO: CENTRO DE INFORMACIÓN Y BIBLIOTECA  

APROBADO POR: JEFE CENTRO DE INFORMACIÓN Y BIBLIOTECA: Enrique Abad   

PROCESO: PROCESAMIENTO TÉCNICO  

SUBPROCESO: PROCESAMIENTO TÉCNICO ANALÍTICO DE LIBROS

ELABORADOR POR: RESPONSABLE DE PROCESOS TÉCNICOS: Yesenia Villacres

POE No.: UASB - 11 - CIB - 4.2

EQUIPO DE PROCESOS: Nicole Pazmiño Coordinación: Marcia Almeida   

RESPONSABLE:

Responsable de Subprocesos Técnicos

OBJETIVO:

Describir de manera eficaz la gestión del proceso del Área de Biblioteca, considerando una adecuada planificación, operación, respuesta, verificación y seguimiento de las actividades al interior del proceso, así como la administración clara y oportuna de la información recibida y enviada a todas las partes interesadas (estudiantes, docentes, coordinadores, director del área, autoridades de la UASB, usuarios en general, etc.)

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades desde la verificación de libros con registros analíticos considerando la prioridad de procesamiento hasta la colocación de los libros en estanterías provisionales para su ubicación en las salas del Centro de Información y Biblioteca y corrección de errores del procesamiento técnico en caso de existir

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

 

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Verificar en hoja de Excel "Libros nuevos 2018" los libros con registros analíticos considerando la prioridad de procesamiento (prioridad 1: libros editados por UASB, prioridad 2: Libros solicitados por profesores, prioridad 3: libros solicitados por usuarios C.I.B UASB, prioridad 4: desde los más actuales hacia atrás). Responsable del Subproceso de Procesamiento Técnico  Archivo Excel Procesamiento técnico nuevos 2018, hoja: Libros Nuevos 2018 Permanente
2 Retirar los libros procesados técnicamente de las  estanterías  ubicadas en salas de consulta del CIBUASB a partir del listado de registros analíticos pendientes de procesar ubicada en  archivo Excel "Procesamiento técnico nuevos 2018". Responsable del Subproceso de Procesamiento Técnico  Archivo Excel Procesamiento técnico nuevos 2018, hoja: Libros Nuevos 2018 Permanente
3 Realizar la numeración de los artículos de distintos autores con lápiz en el índice de la obra . Responsable del Subproceso de Procesamiento Técnico    Permanente
4 Ubicar mediante número correlativo el registro bibliográfico mediante el diccionario del Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib. Responsable del Subproceso de Procesamiento Técnico  Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Permanente
5 Crear de una hoja de trabajo "MARC" a partir de la plantilla del registro principal en el Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib. Se mantienen los campos del registro principal: 020, 041, 250, 260, 300, 440, 997, 998. Responsable del Subproceso de Procesamiento Técnico Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Permanente
6 Ingresar en la hoja de trabajo campo 084 SIGNATURA LOCAL  el número de correlativo con el decimal correspondiente al artículo (C-042320.01) para guardar el registro bibliográfico. Responsable del Subproceso de Procesamiento Técnico  Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Permanente
7 Ingresar en la hoja de trabajo campo 100 [AUTOR PERSONAL] o 110 [AUTOR CORPORATIVO] según corresponda al autor del artículo. Responsable del Subproceso de Procesamiento Técnico  Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Reglas de Catalogación Angloamericanas, segunda edición, Bogotá, revisión 2003 Reglas de Catalogación, edición nuevamente revisada, Madrid, 2001 Permanente
8 (Si es necesario se confirma la manera de ingreso del autor personal o corporativo del artículo) Revisar los siguientes catálogos:  catálogo en línea CIBUASB, catálogo en línea de la biblioteca del Congreso de los Estados Unidos, Catálogo WorldCat, Catálogo en línea de Autoridades de la Biblioteca Nacional de España, Catálogo en línea PUCE, Catálogo en línea FLACSO. Responsable del Subproceso de Procesamiento Técnico  http://biblioteca.uasb.edu.ec/catalogo/libre.htm https://catalog.loc.gov https://www.worldcat.org http://catalogo.bne.es/uhtbin/authoritybrowse.cgi https://www.flacso.edu.ec/biblio/opac/ Permanente
10 Ingresar en la hoja de trabajo campo 245 el TITULO PROPIAMENTE DICHO del articulo. Responsable del Subproceso de Procesamiento Técnico  Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Reglas de Catalogación Angloamericanas, segunda edición, Bogotá, revisión 2003 Reglas de Catalogación, edición nuevamente revisada, Madrid, 2000 Permanente
11 (De ser necesario) Ingresar campo 700 AUTOR PERSONAL donde constan autores personales secundarios del artículo. Responsable del Subproceso de Procesamiento Técnico  Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Reglas de Catalogación Angloamericanas, segunda edición, Bogotá, revisión 2003 Reglas de Catalogación, edición nuevamente revisada, Madrid, 2005 Permanente
12 (De ser necesario) Ingresar en la hoja de trabajo campo 710 AUTOR CORPORATIVO donde constan los autores corporativos secundarios del artículo. Responsable del Subproceso de Procesamiento Técnico  Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Reglas de Catalogación Angloamericanas, segunda edición, Bogotá, revisión 2003 Reglas de Catalogación, edición nuevamente revisada, Madrid, 2006 Permanente
13 Ingresar en la hoja de trabajo campo 773 REGISTRO ANFITRIÓN donde consta la siguiente información: subcampo a el autor (personal o institucional) de la obra, subcampo t el título propiamente dicho de la obra, subcampo g el número de páginas del artículo. Responsable del Subproceso de Procesamiento Técnico  Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Reglas de Catalogación Angloamericanas, segunda edición, Bogotá, revisión 2003 Reglas de Catalogación, edición nuevamente revisada, Madrid, 2007 Permanente
14 Ingresar en la hoja de trabajo campo 859 DIGITADOR (iniciales del nombre de la persona que procesa técnicamente  el libro). Responsable del Subproceso de Procesamiento Técnico  Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Permanente
15 Ingresar en la hoja de trabajo campo 860 FECHA DE DIGITACIÓN (fecha que se procesa técnicamente el libro). Responsable del Subproceso de Procesamiento Técnico  Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Permanente
16 Ingresar en la hoja de trabajo campo 875 TIPO DE MATERIAL: ad (analítico de documento), am (analítico monográfico), amc (analítico monográfico de colección), ams (analítico monográfico de serie), as (analítico de serie). Responsable del Subproceso de Procesamiento Técnico  Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Permanente
17 (De ser necesario) Ingresar en la hoja de trabajo campo 600 DESCRIPTORES PERSONALES (máximo tres). Responsable del Subproceso de Procesamiento Técnico  Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Tesauro UASB Lista de Encabezamiento de Materias para Bibliotecas, tercera edición, 1998 Lista ARMARC de Encabezamientos de Materia para Bibliotecas Mayores, 2009 Permanente
18 Ingresar en la hoja de trabajo campo 650 DESCRIPTORES TEMÁTICOS (máximo seis). Responsable del Subproceso de Procesamiento Técnico  Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Tesauro UASB Lista de Encabezamiento de Materias para Bibliotecas, tercera edición, 1998 Lista ARMARC de Encabezamientos de Materia para Bibliotecas Mayores, 2010 Permanente
19 (De ser necesario) Ingresar en la hoja de trabajo campo 651 DESCRIPTORES GEOGRÁFICOS (máximo tres). Responsable del Subproceso de Procesamiento Técnico  Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Tesauro UASB Lista de Encabezamiento de Materias para Bibliotecas, tercera edición, 1998 Lista ARMARC de Encabezamientos de Materia para Bibliotecas Mayores, 2011 Permanente
20 (De ser necesario) Ingresar  en la hoja de trabajo campo 043 PAÍS. Responsable del Subproceso de Procesamiento Técnico Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Reglas de Catalogación Angloamericanas, segunda edición, Bogotá, revisión 2003 Reglas de Catalogación, edición nuevamente revisada, Madrid, 2005 Permanente
21 Realizar control de calidad revisando todos los campos del registro bibliográfico en la hoja de trabajo . Responsable del Subproceso de Procesamiento Técnico  Modulo de Procesamiento Técnico Bibliosib Permanente
22 Visualizar su presentación en el catálogo en línea de CIBUASB. Responsable del Subproceso de Procesamiento Técnico  Catálogo en línea de CIBUASB Permanente
23 Registrar en la hoja Excel Registros analíticos nuevos 2018 del archivo Procesamiento técnico nuevos 2018 la siguiente información: fecha de procesamiento, número correlativo, código de barras, signatura topográfica, número de artículos, prioridad de procesamiento, notas,  fecha salida salas. Responsable del Subproceso de Procesamiento Técnico  hoja Excel Registros analíticos nuevos 2018 del archivo Procesamiento técnico nuevos 2018 Permanente
24 Colocar los libros procesados de las salas del segundo y tercer piso en el carrito de traslado ubicado en el counter de servicio 1 y los libros del primer piso son trasladados a las estanterías provisionales de sus respectivas salas. Responsable del Subproceso de Procesamiento Técnico   Permanente
25 (en caso de encontrar alguna novedad en el procesamiento técnico del material bibliográfico que se encuentran en la sala de consulta) Realizar corrección de campos en la hoja de trabajo MARC . Responsable del Subproceso de Procesamiento Técnico    Permanente
26 (en caso de encontrar alguna novedad en la signatura topográfica del material bibliográfico que se encuentran en la sala de consulta) Solicitar a Responsable de Desarrollo de Colecciones su corrección.  Responsable del Subproceso de Procesamiento Técnico    Permanente
27 (en caso de encontrar alguna novedad con acondicionamiento físico (número correlativo, código de barras) del material bibliográfico que se encuentran en la sala de consulta) Solicitar a Auxiliar de Circulación y Préstamo y a Responsable de Desarrollo de Colecciones su corrección.  Responsable del Subproceso de Procesamiento Técnico    Permanente