Universidad Andina Simón Bolívar

Centro de Información y Biblioteca

MACROPROCESO:   CENTRO DE INFORMACIÓN Y BIBLIOTECA   

APROBADO POR: JEFE CENTRO DE INFORMACIÓN Y BIBLIOTECA: Enrique Abad     

PROCESO: FONDOS AUDIOVISUALES   

SUBPROCESO: BIBLIOTECA ECUATORIANA AURELIO ESPINOSA POLIT

ELABORADOR POR: REFERENCISTA DE SERVICIOS AUDIOVISUALES: Rosario Parra    

POE No.: UASB - 11 - CIB - 3.7  

EQUIPO DE PROCESOS: Nicole Pazmiño Coordinación: Marcia Almeida  

RESPONSABLE:

Referencista de Servicios Audiovisuales

OBJETIVO:

Describir de manera eficaz la gestión del proceso del Área de Biblioteca, considerando una adecuada planificación, operación, respuesta, verificación y seguimiento de las actividades al interior del proceso, así como la administración clara y oportuna de la información recibida y enviada a todas las partes interesadas (estudiantes, docentes, coordinadores, director del área, autoridades de la UASB, usuarios en general, etc.)

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades desde la solicitud de uso del material bibliográfico de la Biblioteca Ecuatoriana Aurelio Espinosa Polit, hasta el uso del material bibliográfico por parte de los usuarios 

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Solicitar información a Responsable de Fondos Audiovisuales sobre Biblioteca Ecuatoriana Aurelio Espinos Polit Usuario CIB UASB   Permanente
2 Llenar datos en el Hoja de Registro de Usuarios  Usuario CIB UASB Hoja de Registro de Usuario Permanente
3 Realizar búsqueda en inventario sobre material de consulta requerido tanto en disco duro como en la colección de CD Responsable de Fondo Audiovisual Inventario Físico Biblioteca Ecuatoriana Aurelio Polit Permanente
4 Entregar material bibliográfico en formato digital a usuario para uso interno  Responsable de Fondo Audiovisual   Permanente
5 Utilizar material bibliográfico y devolverlo a Responsable de Fondos Audiovisuales Usuario   Permanente