Universidad Andina Simón Bolívar

Centro de Información y Biblioteca

MACROPROCESO:  CENTRO DE INFORMACIÓN Y BIBLIOTECA  

APROBADO POR: JEFE CENTRO DE INFORMACIÓN Y BIBLIOTECA: Enrique Abad   

PROCESO: FONDOS AUDIOVISUALES  

 SUBPROCESO: FONDO DE MÚSICA CLÁSICA

ELABORADOR POR: REFERENCISTA DE SERVICIOS AUDIOVISUALES: Rosario Parra  

POE No.: UASB - 11 - CIB - 3.6

EQUIPO DE PROCESOS: Nicole Pazmiño Coordinación: Marcia Almeida    


RESPONSABLE:

Referencista de Servicios Audiovisuales

OBJETIVO:

Describir de manera eficaz la gestión del proceso del Área de Biblioteca, considerando una adecuada planificación, operación, respuesta, verificación y seguimiento de las actividades al interior del proceso, así como la administración clara y oportuna de la información recibida y enviada a todas las partes interesadas (estudiantes, docentes, coordinadores, director del área, autoridades de la UASB, usuarios en general, etc.)

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades desde el establecimiento de convenios entre los donantes con el Centro de Información y Biblioteca, hasta el uso del material del Fondo de Música Clásica por parte de los usuarios 

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

 

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Recibir donación de fondo de música clásica en discos de acetato. Jefe de Centro de Información y Biblioteca    Permanente
2 Establecer sitio adecuado de almacenamiento de discos para su conservación. Responsable de Fondo Audiovisual   Permanente
3 Ordenar el material (se puede recibir sugerencias por parte del donante) . Responsable de Fondo Audiovisual   Permanente
4 Establecer código correlativo para discos.  Responsable de Fondo Audiovisual   Permanente
5 Ubicar código correlativo en parte superior derecha contraportada del disco.  Responsable de Fondo Audiovisual   Permanente
6 Establecer descriptores para posterior ingreso en base de datos. Responsable de Fondo Audiovisual   Permanente
7 Ingresar en base de datos información de disco según descriptores establecidos. Responsable de Fondo Audiovisual Java Permanente
8 Guardar discos en sala destinada para su uso.  Responsable de Fondo Audiovisual   Permanente
9 Solicitar a Responsable de Fondos Audiovisuales discos de acetatos. Usuario CIB UASB   Permanente
10 Llenar datos en el Hoja de Registro de Usuarios. Usuario CIB UASB Registro de Usuarios  Permanente
11 Explicar a usuarios la ubicación y el uso de discos en sala habilitada para su reproducción. Responsable de Fondo Audiovisual   Permanente
12 Escuchar discos. Usuario CIB UASB   Permanente
13 Devolver discos a lugar de almacenamiento. Usuario CIB UASB   Permanente