Universidad Andina Simón Bolívar

Centro de Información y Biblioteca

MACROPROCESO: CENTRO DE INFORMACIÓN Y BIBLIOTECA   

APROBADO POR: JEFE CENTRO DE INFORMACIÓN Y BIBLIOTECA: Enrique Abad  

PROCESO: FONDOS AUDIOVISUALES  

SUBPROCESO: FONDO DE MEDIOS ALTERNATIVOS

ELABORADOR POR: REFERENCISTA DE SERVICIOS AUDIOVISUALES: Rosario Parra  

POE No.: UASB - 11 - CIB - 3.5

EQUIPO DE PROCESOS: Nicole Pazmiño Coordinación: Marcia Almeida   

RESPONSABLE:

Referencista de Servicios Audiovisuales

OBJETIVO:

Describir de manera eficaz la gestión del proceso del Área de Biblioteca, considerando una adecuada planificación, operación, respuesta, verificación y seguimiento de las actividades al interior del proceso, así como la administración clara y oportuna de la información recibida y enviada a todas las partes interesadas (estudiantes, docentes, coordinadores, director del área, autoridades de la UASB, usuarios en general, etc.)

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades desde el establecimiento de convenios entre los donantes con el Centro de Información y Biblioteca, hasta el uso del material del Fondo de Medios Alternativos por parte de los usuarios 

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Solicitar a Responsable de Fondos Audiovisuales el servicios de Fondos de Medios Alternativos que están clasificados en revistas y periódicos. Usuario CIB UASB   Permanente
2 (en caso de investigaciones continuas) Establecer cronograma de investigación. Responsable de Fondo Audiovisual    Permanente
3 Llenar datos en el Registro de Usuarios. Usuario CIB UASB Registro de Usuarios  Permanente
4 Entregar inventarios de Fondo de Medios Alternativos a usuarios para búsqueda de información en fondo. Responsable de Fondo Audiovisual    Permanente
5 Elaborar listado de medios alternativos de interés y entregar a Responsable de Fondos Audiovisuales. Usuario CIB UASB   Permanente
6 Explicar contenido , normas de uso y utilización adecuada para preservar material delicado. Responsable de Fondo Audiovisual    Permanente
7 Entregar medios alternativos en forma racionada. Responsable de Fondo Audiovisual    Permanente
8 Brindar asistencia en material bibliográfico adicional para investigación de usuarios (repositorio digital, colecciones bibliográficas, etc.). Responsable de Fondo Audiovisual    Permanente
9 Usar material bibliográfico de fondo de medios alternativos. Usuario CIB UASB    
10 (en caso excepcionales) Sacar copias o escaneado de fondo de medios alternativos. Usuario CIB UASB   Permanente
11 Entregar trípticos a usuarios donde consta información de fondo de medios alternativos. Responsable de Fondo Audiovisual    Permanente