Universidad Andina Simón Bolívar

Centro de Información y Biblioteca

MACROPROCESO:    CENTRO DE INFORMACIÓN Y BIBLIOTECA  

APROBADO POR: JEFE CENTRO DE INFORMACIÓN Y BIBLIOTECA: Enrique Abad  

PROCESO: DESARROLLO DE COLECCIONES    

SUBPROCESO: DONACIÓN

ELABORADOR POR: RESPONSABLE DESARROLLO DE COLECCIONES: Edith Valle

POE No.: UASB - 11 - CIB - 2.8

EQUIPO DE PROCESOS: Nicole Pazmiño Coordinación: Marcia Almeida  


RESPONSABLE:

Responsable de Desarrollo de Colecciones

OBJETIVO:

Describir de manera eficaz la gestión del proceso del Área de Biblioteca, considerando una adecuada planificación, operación, respuesta, verificación y seguimiento de las actividades al interior del proceso, así como la administración clara y oportuna de la información recibida y enviada a todas las partes interesadas (estudiantes, docentes, coordinadores, director del área, autoridades de la UASB, usuarios en general, etc.)

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades desde recepción de donaciones y la entrega de material bibliográfico para acondicionamiento físico. 

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. DIAGRAMA DE PROCESO

 

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Recibir material bibliográfico en donación.  Responsable de Circulación y préstamo    Permanente
2 Registrar datos de inventario para todo material bibliográfico (en caso de libro registrar en la parte lateral izquierda de la portada de libro con lápiz) (Donación, quien dono, fecha de donación y valor $1.00). Responsable de Circulación y préstamo    Permanente
3 Entregar material bibliográfico a Responsable de Desarrollo de Colecciones.  Responsable de Circulación y préstamo    Permanente
4 Verificar datos de inventario en material bibliográfico ( en caso de no existir información solicitar datos y completar datos). Responsable de Desarrollo de Colecciones    Permanente
5 Realizar selección de material bibliográfico analizando su pertinencia para ingreso a la colección de la C.I.B UASB. Responsable de Desarrollo de Colecciones    Permanente
6 (en caso de libros y documentos) Revisar en "Catalogo en línea" si existe otro ejemplar de material bibliográfico. Responsable de Desarrollo de Colecciones    Permanente
7 (en caso de CD) Enviar a auxiliar de biblioteca para su acondicionamiento físico (subproceso acondicionamiento físico CD). Responsable de Desarrollo de Colecciones    Permanente
8 Asignar código de barras en material bibliográfico  (excepto CD y revistas) y registra el código de barras asignado en documento Excel "Asignación de código de barras" (fecha, código de barra, titulo, autor, valor). Responsable de Desarrollo de Colecciones  Hoja Excel "Asignación de código de barras" Permanente
9 Imprimir código de barras y colocar en material bibliográfico conjuntamente con protector plástico (contraportada donde no comprometa el texto). Responsable de Desarrollo de Colecciones    Permanente
10 Enviar material bibliográfico a auxiliar de circulación y préstamo. Responsable de Desarrollo de Colecciones    Permanente
11  Realizar acondicionamiento físico de material bibliográfico (subproceso acondicionamiento físico). Personal Circulación y préstamo     Permanente