Universidad Andina Simón Bolívar 

Centro de Información y Biblioteca

MACROPROCESO:    CENTRO DE INFORMACIÓN Y BIBLIOTECA     

APROBADO POR: JEFE CENTRO DE INFORMACIÓN Y BIBLIOTECA: Enrique Abad  

PROCESO: DESARROLLO DE COLECCIONES     

SUBPROCESO: ACONDICIONAMIENTO FÍSICO CD 

ELABORADOR POR: AUXILIAR DE CIRCULACIÓN Y PRÉSTAMO: María Gabriela Viteri

POE No.: UASB - 11 - CIB - 2.7 

EQUIPO DE PROCESOS: Nicole Pazmiño Coordinación: Marcia Almeida   


RESPONSABLE:

  Auxiliar de Circulación y Préstamo  

OBJETIVO:

  Describir de manera eficaz la gestión del proceso del Área de Biblioteca, considerando una adecuada planificación, operación, respuesta, verificación y seguimiento de las actividades al interior del proceso, así como la administración clara y oportuna de la información recibida y enviada a todas las partes interesadas (estudiantes, docentes, coordinadores, director del área, autoridades de la UASB, usuarios en general, etc.)  

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades desde el retiro de CD del área de Desarrollo de Colecciones, hasta la entrega de los CD a Responsable de Repositorio Digital para su procesamiento.

1. DIAGRAMA DEL PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Retirar CD y Películas de estanterías provisionales del área de Desarrollo de Colecciones. Auxiliar de Circulación y Préstamos   Permanente
2 Verificar funcionamiento de CD o Película. Auxiliar de Circulación y Préstamos   Permanente
3 (en caso de que no funcione) Reportar a Responsable de Repositorio digital y Responsable de Desarrollo de Colecciones sobre inconveniente. Auxiliar de Circulación y Préstamos   Permanente
4 (en caso de que sí funcione) Verificar en Base de Datos del CIB UASB, si existe o no otros ejemplares de CD o Películas en el CIB UASB. Auxiliar de Circulación y Préstamos   Permanente
6  Verificar en documento Excel "Correlativo CD y Películas ", número correlativo a asignar para evitar duplicación de códigos. Auxiliar de Circulación y Préstamos Correlativo CD y Película Permanente
5 (en caso de otros ejemplares en el CIB UASB) Colocar junto a número correlativo por imprimir "duplicado" o "triplicado" o "cuarto ejemplar" según sea el caso. Auxiliar de Circulación y Préstamos   Permanente
7 Imprimir número correlativo y colocarlo en el centro de CD o Película ( inicio de número correlativo: CD para CD y PE para películas).  Auxiliar de Circulación y Préstamos   Permanente
8 Registrar inventario en la circunferencia del CD o Película donde consta (forma de adquirió, fecha, número de factura en caso de compra, valor de CD o Película y de ser el caso el número correlativo de Libro o Documento al que pertenece). Auxiliar de Circulación y Préstamos   Permanente
9 Realizar ingreso provisional en Base de Datos WINISIS al CD o Película donde consta titulo, autor, número correlativo asignado.  Auxiliar de Circulación y Préstamos Base de Datos WINISIS  Permanente
10 Entregar CD o Película a  Responsable de Repositorio Digital (subproceso documentos digitales). Auxiliar de Circulación y Préstamos   Permanente