Universidad Andina Simón Bolívar

Centro de Información y Biblioteca

MACROPROCESO:   CENTRO DE INFORMACIÓN Y BIBLIOTECA

APROBADO POR: JEFE CENTRO DE INFORMACIÓN Y BIBLIOTECA: Enrique Abad

PROCESO: CIRCULACIÓN Y PRÉSTAMO   

 SUBPROCESO: RENOVACIÓN, DEVOLUCIÓN Y MULTAS  

ELABORADO POR: RESPONSABLE DE CIRCULACIÓN Y PRÉSTAMO: Angélica Cordero  

POE No.:  UASB - 11 - CIB - 1.5  

EQUIPO DE PROCESOS: Nicole Pazmiño  Coordinación: Marcia Almeida  

RESPONSABLE:

Responsable de Circulación y Préstamo 

OBJETIVO:

Describir de manera eficaz la gestión del proceso del Área de Biblioteca, considerando una adecuada planificación, operación, respuesta, verificación y seguimiento de las actividades al interior del proceso, así como la administración clara y oportuna de la información recibida y enviada a todas las partes interesadas (estudiantes, docentes, coordinadores, director del área, autoridades de la UASB, usuarios en general, etc.)

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades desde el recorrido de las estanterías de cada piso hasta la ubicación de material bibliográfico en la zona del CIB UASB destinada.

1. DIAGRAMA DE PROCESO

CMS Odoo - Una gran imagen

 

2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Realizar recorrido por estanterías provisionales de cada piso y recolectar libros perteneciente a otros pisos.  Personal CIB UASB    Permanente según horario 
2 Separara material bibliográfico por piso y por tipo (libros, material de referencia, revistas, documentos, periodos, monografías). Personal CIB UASB    Permanente según horario
3 (CASO 1)(libros y material de referencia) Ordenar libros  material de referencia por número de clasificación de menor a mayor y solo considerando los números enteros.  Personal CIB UASB    Permanente según horario
4 Ordenar libros y material de referencia según decimales del número de clasificación. Personal CIB UASB    Permanente según horario
5 Ordenar libros y material de referencia según código cutter. Personal CIB UASB    Permanente según horario
6 Colocar en estanterías según su número de clasificación y señaléticas (de izquierda a derecha y de arriba abajo) . Personal CIB UASB    Permanente según horario
7 (Si fuera necesario mayor espacio) Trasladar libros previa revisión a estantería prevista para el crecimiento. Personal CIB UASB    Permanente según horario
8 (CASO 2) (Material Especial) Ordenar material especial según  por número de clasificación de menor a mayor y solo considerando los números enteros. Personal CIB UASB    Permanente según horario
9 Ordenar Material Especial según decimales del número de clasificación. Personal CIB UASB    Permanente según horario
10 Ordenar Material Especial de referencia según código cutter. Personal CIB UASB    Permanente según horario
11 Colocar en estanterías según su número de clasificación y señaléticas (de izquierda a derecha y de arriba abajo) . Personal CIB UASB    Permanente según horario
12 (CASO 3) (revistas) Ordenar alfabéticamente por titulo . Personal CIB UASB    Permanente según horario
13 Colocar en cajas de revistas según su número de ejemplar (de izquierda a derecha). Personal CIB UASB    Permanente según horario
14 (CASO 4) (periódico) Ordenar cronológicamente según su titulo. Personal CIB UASB    Permanente según horario
15 Depositar periódico en sitio con etiqueta de identificación. Personal CIB UASB    Permanente según horario
16 (CASO 5) (Documento y Monografía) Ordenar según número correlativo de menor a mayor . Personal CIB UASB    Permanente según horario
17 Colocar documento y monografías en caja asignada en hemeroteca (de izquierda a derecha).  Personal CIB UASB    Permanente según horario
18 (en caso de material bibliográfico mal ubicado) Colocar en sitio designado según su código. Personal CIB UASB   Permanente según horario