Universidad Andina Simón Bolívar

Centro de Información y Biblioteca

MACROPROCESO:  CENTRO DE INFORMACIÓN Y BIBLIOTECA  

APROBADO POR:  JEFE CENTRO DE INFORMACIÓN Y BIBLIOTECA: Enrique Abad  

PROCESO: CIRCULACIÓN Y PRÉSTAMO  

SUBPROCESO:  PRÉSTAMO A SALA

ELABORADO POR: RESPONSABLE DE CIRCULACIÓN Y PRÉSTAMO: Angélica Cordero  

POE No.:  UASB - 11 - CIB - 1.2

EQUIPO DE PROCESOS: Nicole Pazmiño  Coordinación: Marcia Almeida  

RESPONSABLE:

Responsable de Circulación y Préstamo  

OBJETIVO:

Describir de manera eficaz la gestión del proceso del Área de Biblioteca, considerando una adecuada planificación, operación, respuesta, verificación y seguimiento de las actividades al interior del proceso, así como la administración clara y oportuna de la información recibida y enviada a todas las partes interesadas (estudiantes, docentes, coordinadores, director del área, autoridades de la UASB, usuarios en general, etc.)  

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades desde el uso de material bibliográfico hasta la ubicación del mismo en estanterías provisionales para su ordenamiento físico.

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO 

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Usar el material bibliográfico en cualquier espacio de biblioteca  Usuario biblioteca    Permanente 
2 (en caso de solicitar cubículo). Asignar cubículo de acuerdo a necesidad de usuarios y según establecido en normativa  Auxiliar de Circulación y préstamo   Permanente 
3 (en caso de uso de cubículo). Registrar a usuarios en lista de Cubículos y explicar normas de Uso de Cubículos . Usuario biblioteca  Normativa de Uso de Cubículos Permanente 
4 (cuando es necesario copias de material bibliográfico) Subir a copiadora en el tercer piso de biblioteca . Usuario biblioteca    Permanente 
5 Sacar copias de material bibliográfico según solicitado. Copiadora   Permanente 
6 (Cuando no es necesario solicitar préstamo a domicilio) Dejar material bibliográficos utilizados en estanterías provisionales para posterior ubicación según horario de guardada de material bibliográficos (subproceso ordenamiento físico material bibliográfico). Usuario biblioteca    Permanente