Universidad Andina Simón Bolívar

Académico - Docente

MACROPROCESO: ACADÉMICO - DOCENTE

APROBADO POR: SECRETARIA GENERAL: Virginia Alta

PROCESO: MAESTRÍA


SUBPROCESO: DENUNCIA DE TEMA DE TESIS MAESTRÍA

ELABORADOR POR: SECRETARÍAS DEL ÁREA DE GESTIÓN: Diana Rodríguez, Tania Roldán, Elizabeth Herrera

POE No.: UASB-1-ACD-2.5

EQUIPO PROCESOS:  Nicole Pazmiño  Coordinación: Marcia Almeida    

RESPONSABLE:

Coordinador de Programa de Posgrado 

OBJETIVO:

Describir de manera clara el proceso de apoyo a tesis , en el cual la información recibida y enviada a: estudiantes, docentes y demás partes interesadas, debe ser clara y adecuada a través de una adecuada planificación, operación, respuesta , verificación y seguimiento.

ALCANCE:

Este proceso abarca las actividades desde el envío del correo electrónico sobre notificación de denuncia de tema de tesis hasta la designación de tutor de tesis y notificación para desarrollo de Plan de Tesis

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No.  ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO ASOCIADO CUANDO
1 Enviar correo electrónico con la Circular Denuncia de Tema de Tesis (fechas para elaboración de tesis, carta de denuncia de tema de tesis y formulario de denuncia de tema de tesis) a Secretaría del Área Académica, estudiantes y Coordinador de Programa Académico (Subroceso Denuncia de Tema de Tesis - Secretaría General). Secretaría General  Circular Denuncia Tema de Tesis Durante  el primer trimestre
Calendario fechas 
Formulario de Denuncia de Tema 
2 Recibir correo y desarrollar la denuncia de tema de tesis. Estudiante  Circular Denuncia Tema de Tesis Hasta la octava semana del primer trimestre
Formulario de Denuncia de Tema 
3 Entregar "Formulario de denuncia de tema de tesis" con estampilla en Secretaría General. Estudiante Formulario de Denuncia de Tema  Hasta la octava semana del primer trimestre
4 Recibir "Formulario de denuncia de tema de tesis" con estampilla. Secretaría General Formulario de Denuncia de Tema  Hasta la octava semana del primer trimestre
5 Ingresar Tema denunciado a expediente digital de estudiante en Sistema Universitas XXI. Secretaría General Formulario de Denuncia de Tema  Hasta la octava semana del primer trimestre
6 Enviar "Formulario de denuncia de tema de tesis" y "Memorándum" a Coordinador de Programa de Posgrado. Secretaría General Formulario de Denuncia de Tema  Una vez culminado el periodo de recepción de formularios
7 Recibir de Secretaría General "Formulario de denuncia de tema de Tesis", reporte de temas y "Memorándum". Coordinador de Programa de Posgrado  Formulario de Denuncia de Tema  Dentro de plazo determinado por Secretaría General
Reporte de temas de tesis
Memorándum 
8 Revisar denuncias de temas de tesis para aprobación o modificación. Coordinador de Programa de Posgrado / Comité de Posgrado  Formulario de Denuncia de Tema  3 semanas desde fecha de entrega de Formulario de Denuncia de Tema de Tesis
9 Entregar "Formulario de denuncia de tema de tesis" aprobado o con solicitud de cambio a Secretaria del Área Académica. Coordinador de Programa de Posgrado  Formulario de Denuncia de Tema  3 semanas desde fecha de entrega de Formulario de Denuncia de Tema de Tesis
10 Recibir denuncias de temas de tesis aprobadas, con observaciones o rechazadas. Secretaría del Área Académica Formulario de Denuncia de Tema  3 semanas desde fecha de entrega de Formulario de Denuncia de Tema de Tesis
11 Comunicar mediante correo electrónico a estudiantes resolución de denuncia de tema de tesis. Secretaría del Área Académica Correo electrónico Inmediatamente después de recibido el formulario
12 Planificar con el Coordinador reuniones con los estudiantes para tratar sobre las denuncias del tema de tesis rechazados. Secretaría del Área Académica Correo electrónico Inmediatamente después de recibido el formulario 
13 Desarrollar modificaciones de tema de tesis según recomendaciones del Coordinador y entregar en secretaría del Área Académica el nuevo "Formulario de denuncia de tema de tesis" sin estampilla. Estudiante Formulario de Denuncia de Tema   
14 Recibir denuncia del tema tesis modificada sin estampilla en Secretaría del Área. Secretaría del Área Académica Formulario de Denuncia de Tema   
15 Entregar las denuncias de temas de tesis modificadas  al Coordinador para revisión. Secretaría del Área Académica Formulario de Denuncia de Tema   
16 Recibir y analizar "Formulario de denuncia de Tema de Tesis" con modificaciones para aprobación. Coordinador de Programa de Posgrado  Formulario de Denuncia de Tema   
17 Elaborar "Carta de Aprobación de Tema de tesis". Secretaría del Área Académica Carta de Aprobación de Tema de Tesis Inmediatamente después de aprobado el Tema de Tesis
18 Solicitar firma en carta de aprobación de tema de tesis a Coordinador de Programa de Posgrado. Secretaría del Área Académica Carta de Aprobación de Tema de Tesis Una vez aprobada la Denuncia de Tema de Tesis
19 Firmar "Carta de aprobación de Tema de Tesis". Coordinador de Programa de Posgrado  Carta de Aprobación de Tema de Tesis Una vez aprobada la Denuncia de Tema de Tesis
20 Enviar por correo electrónico "Carta de aprobación de tema de tesis" junto con "Formulario de denuncia de Tema de Tesis" aprobado a estudiante. Secretaría del Área Académica Carta de Aprobación de Tema de Tesis Una vez aprobada la Denuncia de Tema de Tesis
Formulario de denuncia de tema de tesis
21 Registrar las denuncias de temas de tesis aprobadas y modificadas en la matriz de seguimiento de tesis y Sistema Universitas XXI. Secretaría del Área Académica Sistema Universitas XXI Una vez aprobada la Denuncia de Tema de Tesis
Matriz de seguimiento de tesis
22 Imprimir la carta de constancia de envío y conjuntamente con el "Formulario de denuncia del tema de tesis" aprobado enviar a Secretaría General. Secretaría del Área Académica Carta de constancia de envío impresa Una vez aprobada la Denuncia de Tema de Tesis
Formulario de denuncia del tema de tesis aprobado o modificado
23 Verificar que tema este registrado en expediente digital de estudiante y archivar "Formulario de denuncia de Tema de Tesis" en expediente físico de estudiante. Secretaría General Formulario de denuncia del tema de tesis aprobado o modificado Inmediatamente después de recibido "Formulario de denuncia de Tema aprobado"
24 Recibir carta de aprobación de Tema de Tesis y desarrollar Plan de Tesis con tema aprobado en el plazo establecido (Subproceso Plan de Tesis - Maestría). Estudiante Plan de Tesis Una vez aprobado Tema de Tesis