Universidad Andina Simón Bolívar

Académico - Docente

MACROPROCESO: ACADÉMICO - DOCENTE  

APROBADO POR: SECRETARIA GENERAL: Virginia Alta

PROCESO: DOCTORADO


SUBPROCESO: DIFUSIÓN PROGRAMA DOCTORADO

ELABORADOR POR: SECRETARÍAS DEL ÁREA DE GESTIÓN: Diana Rodríguez, Tania Roldán, Elizabeth Herrera

POE No.: UASB-1-ACD-3.1

EQUIPO PROCESOS:  Nicole Pazmiño  

Coordinación: Marcia Almeida   

RESPONSABLE:

Secretaría General 

OBJETIVO:

Describir de manera eficaz el proceso de admisión desde la convocatoria hasta la matriculación de los estudiantes de los programas de doctorado

ALCANCE:

El subproceso abarca actividades desde la aprobación de la convocatoria hasta la habilitación del link de "Inscripción en Línea"

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Emitir aprobación de convocatoria de programas de posgrado por el Comité de Coordinación Académica. Comité de Coordinación Académica (Rector, secretaria general, directores de área y otras instancias académicas   Previo al inicio de Fase de Difusión
2 Comunicar resolución de oferta académica aprobada por el Comité de Coordinación Académica a personal de Secretaría General para que se de inicio a la parametrización de admisiones (Subproceso Parametrización de Admisiones - Secretaría General).  Secretaría General   Inmediatamente después de realizado el comité
3 Comunicar resolución de oferta académica aprobada por el Comité de Coordinación Académica a las Áreas Académicas y solicitar la preparación del material para difusión.  Secretaria General   Inmediatamente después de realizado el comité
4 Establecer "Calendario de Admisión y Matriculación", que consta de: Fecha de Inscripción en línea Fechas de entrevistas Fechas de recepción de solicitudes Fechas de entrega de informes de admitidos Fecha de Matriculación. Secretaría General Calendario de Admisión y Matriculación  Previo al inicio de convocatoria del año electivo
5 Ingresar información de "Calendario de Admisión y Matriculación" al Sistema Universitas XXI . Secretaría General Sistema Universitas XXI Previo al inicio de convocatoria
6 Enviar "Calendario de Admisión y Matriculación" de Doctorado al Área Académica (Secretaría y Director de programa de posgrado) para preparación de material de difusión. Secretaria General Calendario de Admisión y Matriculación  Previo al inicio de convocatoria
7 Enviar "Calendario de Admisión y Matriculación" a Jefatura de Publicaciones, Jefatura de Relaciones  Públicas y Unidad de Informática para conocimiento.  Secretaria General Calendario de Admisión y Matriculación  Previo al inicio de convocatoria
8 Recibir "Calendario de Admisión y Matriculación" de Doctorado en el Área Académica.  Secretaría del Área Académica Director de programa Calendario de Admisión y Matriculación  Previo al inicio de convocatoria
9 Solicitar a Directores de Área y Directores de Programa la información necesaria para preparar material de difusión.  Jefatura de Publicaciones  Correo electrónico Previo al inicio de convocatoria
10 Enviar la información actualizada sobre programas a convocar.  Director del Programa  Correo electrónico Previo al inicio de convocatoria
11 Prepara material de difusión a base de la información enviada.  Jefatura de Publicaciones  Material de Difusión Previo al inicio de convocatoria
12 Enviar material de difusión a Director de Programa y Secretaria General para su revisión y aprobación.  Jefatura de Publicaciones  Material de Difusión Previo al inicio de convocatoria
13 Aprobar  o solicitar modificaciones en material de difusión  Secretaria General Director de Programa Material de Difusión Previo al inicio de convocatoria
14 (una vez aprobado) Imprimir material de difusión impreso y entregar a Secretaría General para su distribución. Jefatura de Publicaciones  Material de Difusión Previo al inicio de convocatoria
15 Distribuir material de difusión impreso a las áreas académicas, dependencias administrativas ( rectorado, relaciones públicas, recepciones).  Secretaria General  Material de Difusión Durante fase de convocatoria
16 Entregar material de difusión en formato digital a las Áreas Académicas, Secretaria General y Jefatura de Relaciones Públicas para su difusión en el portal web.  Jefatura de Publicaciones  Material de Difusión Previo al inicio de convocatoria
17 Recibir material de digital difusión de programa de posgrado.  Secretaria General , Relaciones Publicas y Áreas Académicas.  Material de Difusión Durante fase de convocatoria
18 Habilitar Link para "Inscripción en línea" en pagina web de la universidad. Departamento de Informática Jefatura de  Inscripción en Línea - Pagina web Dentro de plazo establecido 
19 Realizar inscripción en línea y presentar documentos  establecidos como requisitos en Secretaria General para la postulación al programa de doctorado (Subproceso Admisión - Doctorado). Postulante Inscripción en Línea Primera semana de plazo de admisiones 
Carpeta de postulación
Carta de recomendación
Propuesta preliminar de investigación