Universidad Andina Simón Bolívar

Jefatura de Relaciones Internacionales

MACROPROCESO:  JEFATURA DE RELACIONES INTERNACIONALES

APROBADO POR: Richard Salazar

PROCESO: GESTIÓN DE PARTICIPACIÓN EN FERIAS NACIONALES E INTERNACIONALES

SUBPROCESO: GESTIÓN DE PARTICIPACIÓN EN FERIAS NACIONALES E INTERNACIONALES

ELABORADOR POR:   Diana Hinojosa, Richard Salazar

POE No.: UASB-JRI-6.1

EQUIPO DE PROCESOS:    Eduardo Rosero    Coordinación: Marcia Almeida    

RESPONSABLE:

Richard Salazar

OBJETIVO: 

Definir las actividades a ser gestionadas para participar en ferias nacionales o internacionales de universidades 

ALCANCE:

Desde la invitación de entidades nacionales o internacionales a participar en feria, hasta el envío del informe de participación en evento al Rectorado, archivo de copia del informe y su posterior evaluación semestral o anual del POA  

1. DIAGRAMA DEL PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
Inicio 1 El proceso inicia desde la invitacion  de entidades nacionales o internacionales a participar en feria   Invitación a la feria Por demanda
1 Recibir y comunicar invitación a participar en feria nacional o internacional Secretaria de Relaciones Internacionales   Por demanda
2 Recibir comunicación y solicitar gestión de permisos y presupuesto Jefe de Relaciones Internacionales   Por demanda
3 Gestionar solicitud de permiso y presupuesto para participar en feria nacional o internacional Secretaria de Relaciones Internacionales Formulario de actividades externas} SOLICITUD DE PERMISO Y PRESUPUESTO Por demanda
4 Autoriza? Jefe de Relaciones Internacionales RESULTADO DE LA SOLICITUD Por demanda
5 Recibir autorización de permiso y presupuesto para participación en feria nacional o internacional específica Jefe de Relaciones Internacionales Autorización presupuestaria Por demanda
6 Asistir a feria, entregar brochures y/o presentación de material digital y exposición (de ser el caso) y gestionar acercamiento y contactos Jefe de Relaciones Internacionales   Tiempo de duración de la feria
7 Realizar y enviar informe de participación en feria nacional o internacional al Rectorado y a la actividad 8 al mismo tiempo Jefe de Relaciones Internacionales Informe de participación Por demanda
8 Archivar informe para evaluación anual  Secretaria de Relaciones Internacionales   Por demanda
9 Realizar evaluación anual como insumo para el POA del siguiente año y finaliza el proceso Secretaria de Relaciones Internacionales   Por demanda